Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Berliner Philharmoniker, Stiftung des öffentlichen Rechts
Herbert-von-Karajan-Str. 1, 10785 Berlin
E-Mail: datenschutz@berliner-philharmoniker.de

2. Zweck der Verarbeitung

Diese Anwendung (KulturPlan) verarbeitet personenbezogene Daten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Philharmoniker ausschließlich zum Zweck der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung gemäß § 26 BDSG.

3. Verarbeitete Daten

• Name, E-Mail-Adresse (Stammdaten)
• Arbeitszeiten und Dienstpläne
• Abwesenheiten (Urlaub, Krankmeldungen)
• Wochenstundenkonto (Saldo)
• Login-Protokolle (Sicherheit)

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Arbeitsverhältnis) und § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

5. Speicherdauer

Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses plus gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre für Abrechnungsdaten) gespeichert.

6. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

• Auskunftsrecht (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruchsrecht (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@berliner-philharmoniker.de

7. Datensicherheit

Die Anwendung wird verschlüsselt über HTTPS betrieben. Zugänge sind passwortgeschützt. Datenbankzugriffe sind auf autorisierte Systeme beschränkt. Regelmäßige Backups werden erstellt.

8. Datenexport

Sie können einen Export Ihrer personenbezogenen Daten über das System anfordern. Wenden Sie sich an Ihre Planungsabteilung oder an den Datenschutzbeauftragten.